Polityka Prywatności wydarzenia „RÓWNOMOC 2026"

Polityka Prywatności wydarzenia „RÓWNOMOC 2026"

Szanujemy Twoją prywatność i dbamy o bezpieczeństwo Twoich danych osobowych. Niniejsza Polityka Prywatności opisuje, w jaki sposób zbieramy, wykorzystujemy i chronimy Twoje dane w związku z organizacją i realizacją wydarzenia „RównoMoc 2026” (dalej jako „Wydarzenie”).

1. ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH

Administratorem Twoich danych osobowych jest organizator Wydarzenia: IWS ONLINE TRAINING SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą w Poznaniu (60-166) przy ul. Grunwaldzka 222/59, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS pod numerem 0000839338, NIP: 9532776148, REGON: 385969429.

W sprawach dotyczących ochrony danych możesz się z nami skontaktować pod adresem e-mail: kontakt@innerwarsaga.com

2. KIEDY I W JAKI SPOSÓB POZYSKUJEMY TWOJE DANE

Twoje dane pozyskujemy bezpośrednio od Ciebie, gdy:

  • dokonujesz zakupu Biletu za pośrednictwem strony sprzedażowej,

  • składasz oświadczenia dotyczące stanu zdrowia (w przypadku Biletu VIP),

  • uczestniczysz w Wydarzeniu (utrwalanie wizerunku),

  • kontaktujesz się z nami w celu złożenia reklamacji lub zapytania.

3. CELE I PODSTAWY PRZETWARZANIA DANYCH

Przetwarzamy Twoje dane w następujących celach:

  • Zawarcie i realizacja umowy sprzedaży Biletu: Obsługa zamówienia, płatności oraz zapewnienie udziału w Wydarzeniu (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

  • Realizacja usług dodatkowych: Zapewnienie dostępu do nagrań wideo po Wydarzeniu (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

  • Zapewnienie bezpieczeństwa i weryfikacja zdrowotna: Dotyczy uczestników aktywności VIP (szałas potów, ceremonia kakao), gdzie przetwarzanie danych o zdrowiu odbywa się na podstawie Twojej wyraźnej zgody w celu zapewnienia bezpieczeństwa udziału (art. 9 ust. 2 lit. a RODO).

  • Marketing i promocja: Wykorzystanie wizerunku utrwalonego podczas Wydarzenia w materiałach promocyjnych Organizatora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes w związku z udzieloną przez Ciebie zgodą).

  • Obowiązki prawne i podatkowe: Ewidencjonowanie sprzedaży i przechowywanie dokumentacji księgowej (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

Obsługa reklamacji i dochodzenie roszczeń: Rozpatrywanie zgłoszeń oraz obrona przed ewentualnymi roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

4. KATEGORIE PRZETWARZANYCH DANYCH

W zależności od rodzaju zakupionego Biletu, przetwarzamy:

  • Dane identyfikacyjne: Imię i nazwisko.

  • Dane kontaktowe: Adres e-mail, numer telefonu.

  • Dane płatnicze: Informacje o dokonanej transakcji.

  • Wizerunek: Fotografie i nagrania wideo z Wydarzenia.

Dane o zdrowiu (tylko VIP): Oświadczenia o braku przeciwwskazań do udziału w intensywnych aktywnościach fizycznych (np. brak ciąży, chorób serca, epilepsji).

5. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH

Twoje dane będą przechowywane przez okres:

  • Realizacja umowy: Do czasu zakończenia Wydarzenia i wygaśnięcia dostępu do nagrań (1 rok od Wydarzenia).

  • Obowiązki ustawowe: Przez 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym nastąpiła sprzedaż (cele podatkowe).

  • Wizerunek: Do czasu wycofania przez Ciebie zgody lub zakończenia działań marketingowych związanych z promocją marki Organizatora.

Dane o zdrowiu: Do czasu zakończenia Wydarzenia lub przedawnienia ewentualnych roszczeń związanych z udziałem w aktywnościach fizycznych.

6. KOMU UJAWNIAMY TWOJE DANE?

Twoje dane mogą być przekazane:

  • podmiotom obsługującym płatności elektroniczne,

  • podmiotom świadczącym usługi IT i hostingowe,

  • partnerom logistycznym (w tym obsłudze hotelowej w zakresie niezbędnym do realizacji pobytu),

  • podmiotom świadczącym usługi księgowe i prawne na rzecz Organizatora.

7. TWOJE PRAWA

Masz prawo do:

  • dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,

  • sprostowania (poprawiania) danych,

  • usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),

  • ograniczenia przetwarzania,

  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (szczególnie w celach marketingowych),

  • wycofania zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem),

  • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

8. INFORMACJE DODATKOWE

  • Dobrowolność podania danych: Podanie danych do zakupu Biletu jest warunkiem zawarcia umowy. Podanie danych o zdrowiu jest dobrowolne, ale niezbędne do udziału w aktywnościach typu VIP.

  • Profilowanie: Nie podejmujemy decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu (profilowaniu), które wywoływałyby wobec Ciebie skutki prawne.

  • Prawa autorskie: Materiały i nagrania udostępniane po Wydarzeniu są chronione prawem autorskim i służą wyłącznie do Twojego użytku osobistego.